Come organizzare la tua scrivania?

Se hai un lavoro d'ufficio o se trascorri le serate al computer, probabilmente saprai che cercare di lavorare in mezzo a pile di carte, cancelleria sfusa e cavi aggrovigliati può essere un incubo. Non solo può sembrare quasi impossibile trovare qualcosa, ma aumenta anche il rischio che documenti importanti possano essere smarriti o addirittura buttati via accidentalmente. Può sembrare banale, ma una scrivania disordinata può davvero aumentare i livelli di ansia e stress, e l'unico modo per risolverlo è prenderti del tempo e riordinare la tua scrivania - e allo stesso tempo riordinare la tua mente. Più facile a dirsi che a farsi, vero? Sapere come pulire la scrivania non è difficile: ecco alcune idee per riordinare la scrivania semplici ma efficaci per iniziare:

Come pulire la scrivania: da dove cominciare

Quando si tratta di riordinare la scrivania, il primo passo è farla sembrare peggiore! Per riordinare davvero la tua scrivania, devi ricominciare da capo, e questo significa svuotare la scrivania il più possibile. Sì, inizialmente le cose sembreranno più caotiche, ma i risultati varranno lo sforzo. Ecco come iniziare:

• Inizia a rimuovere gli oggetti dalla tua scrivania, iniziando da quelli di grandi dimensioni e passando a quelli più piccoli e più complicati. Potrebbe essere meglio lasciare qualsiasi computer o attrezzatura telefonica per evitare danni.
• Metti gli oggetti in pile determinate da ciò che sono o dalla funzione che svolgono. Ad esempio, posizionare le carte con le carte e la cancelleria con la cancelleria.
• Esamina tutti gli articoli e scarta tutto ciò che è scaduto o non più rilevante, riciclando carta, cartone, plastica o vetro. Potresti voler ricontrollare questa pila prima di sbarazzarti di qualsiasi cosa, solo per essere sicuro.

• Usa un panno umido per pulire la superficie della scrivania, rimuovendo polvere e sporco. Se possibile, solleva computer e apparecchiature telefoniche per arrivare al di sotto. Lasciare asciugare naturalmente o, se si ha poco tempo, asciugare con un panno o un asciugamano puliti.
• Inizia a sostituire gli elementi più grandi come file e cartelle e insieme a tutto ciò che ha uno spazio definito a cui appartiene, come un blocco note che dovrebbe essere tenuto accanto al telefono. Assicurati di tenere gli oggetti usati regolarmente a portata di mano e facilmente accessibili.

Idee per riordinare la scrivania: libera il disordine

Una volta che tutti gli oggetti grandi e importanti sono stati riposti sulla scrivania in un ordine ordinato, è il momento di iniziare a pensare agli oggetti più piccoli. Questo di solito è più difficile poiché gli oggetti più piccoli spesso non hanno un posto preciso a cui appartengono, il che significa che spesso si sparpagliano sulla scrivania. Vuoi sapere come organizzare la tua scrivania per sbarazzarti del disordine? Ecco alcuni suggerimenti utili:

• Usa un organizer da scrivania, o due, o tre, per tenere insieme piccoli oggetti in un unico posto. Gli ordinativi da scrivania standard spesso includono uno spazio dedicato per penne e matite, spille e graffette, forbici e righelli, sebbene le versioni più avanzate includano anche spazi per blocchi note, note adesive, libri e persino tablet PC.
• Se la tua scrivania ha dei cassetti attaccati, usali e, in caso contrario, considera l'acquisto di un piccolo set da inserire sotto la scrivania, o su un lato, per fungere da spazio di archiviazione aggiuntivo. I cassetti sono eccellenti per riporre in sicurezza piccoli oggetti che potrebbero perdersi sulla scrivania, mentre i cassetti con serratura sono una buona idea per riporre in modo sicuro materiali riservati.

Come organizzare la tua scrivania: installa un passacavi

Se la tua scrivania contiene molte apparecchiature elettriche come computer, telefoni, monitor e lampade, potresti avere un po' di difficoltà a evitare che i cavi si aggroviglino e a mantenere i cavi organizzati. Se questo è il caso, un sistema di pulizia dei cavi da scrivania potrebbe essere la risposta. Un organizer per cavi può assumere molte forme, che non sia una scatola, una gabbia o un pezzo di corda o tubazioni, e il suo compito non è solo nascondere i cavi alla vista, disordinando l'area della scrivania, ma anche tenere i cavi districati, dritto e protetto da piedini e ruote di sedie, che possono causare danni.

Dopo aver riordinato la scrivania, dovresti avere una mente rinfrescata e uno spazio di lavoro per aiutarti a lavorare nel modo più produttivo possibile!