Anche nell'era della digitalizzazione esiste ancora: il caotico cassetto della scrivania. Sempre più oggi il lavoro d'ufficio avviene senza carta e penna, invece lavoriamo con un PC o laptop e file digitali. Tuttavia, tutti i tipi di articoli per la scrittura e l'ufficio finiscono ancora da qualche parte sulla scrivania o nel cassetto della scrivania, che si tratti di materiale per scrivere, blocchi per appunti, biglietti da visita, perforatrici, punti metallici o tutti i tipi di carta sfusa. E se sei come noi del Team Google, potrebbe non esserci sempre la migliore panoramica lì.
Non ti piace? Ti piacerebbe mettere ordine nel caos e cerchi soluzioni creative? Quindi leggi i nostri suggerimenti e idee qui su come organizzare il cassetto della scrivania.
In modo che ogni sorta di cose non importanti non si raccolgano nel cassetto della scrivania, dovresti assolutamente posizionare un cestino accanto o sotto la scrivania. Poi vecchie carte o appunti finiscono proprio dove dovrebbero.
1. Riordina il cassetto della scrivania - con un sistema
"Una casa ordinata vive uno spirito ordinato." Questo o simile è un detto ben noto. Noi di Google scopriamo anche che è più facile vivere e lavorare in un ambiente pulito e ordinato che nel caos. Il cassetto della scrivania, invece, fa fatica: possiamo far sparire velocemente tutto ciò che è sdraiato sulla scrivania e ci disturba, secondo il motto: fuori dalla vista, lontano dalla mente.
Il passaggio 1, per portare più ordine nel cassetto della tua scrivania, è quindi: sistemalo. Per fare questo tira fuori tutto dal cassetto e butta prima tutto, ma proprio tutto quello che non usi più (o non hai mai usato) o che è rotto.
2. Crea categorie per il cassetto della tua scrivania
Ora puoi assegnare il contenuto rimanente a categorie adatte. Per la maggior parte di loro questo significa:
Utensili da scrittura, penne, pennarelli, righelli, temperamatite
Perforatrici, cucitrici e altri piccoli aiutanti da ufficio
biglietti da visita
Appunti e piccoli fogli
Colla stick, nastro adesivo, forbici
Graffette e altre piccole parti
Potresti scoprire che hai già 3 stick di colla o che dovresti avere abbastanza graffette per i prossimi 10 anni. Con più ordine nel cassetto della scrivania, non solo risparmi le ricerche fastidiose e dispendiose in termini di tempo. Nulla è perso e puoi vedere tutto immediatamente.
3. Crea un sistema di ordini per la tua scrivania
Ora arriva la parte creativa: non rimetti immediatamente il contenuto del cassetto della scrivania, quindi non passerà molto tempo prima che regni lo stesso caos di prima. Crei il tuo sistema di ordinazione.
Per prima cosa, però, dovresti pulire il cassetto vuoto della scrivania. Per prima cosa, rimuovi lo sporco e la polvere e poi li pulisci con un panno umido pulito e un detergente delicato o detergente come quello di sette generazioni.
Ora crei delle suddivisioni nel cassetto che offrono spazio sufficiente per le singole categorie che hai creato sopra. Uno scomparto è quindi riservato solo per penne e pennarelli, uno per graffette, uno per colla stick e forbici, ecc. Se il cassetto della scrivania è già diviso, controlla se questa divisione funziona davvero: molti di questi organizer da scrivania possono essere rimossi o la struttura può essere modificata.
Se non hai una suddivisione, creane una per te. Non ci sono limiti alla tua immaginazione e creatività. È importante che le dimensioni di un singolo scomparto si adattino al contenuto a lungo termine e soddisfino le tue esigenze. Puoi ad esempio B. usare:
divisori o divisori colorati
piccole scatole di cartone che puoi attaccare e dividere nuovamente
Scatole per posate
piccolo caso
Se colori o etichetti le singole aree e scomparti, in futuro sarà facile rimettere tutto al suo posto.
Il tuo ufficio di casa ha bisogno di pulizie di primavera? Quindi leggi le nostre istruzioni qui. E tutti coloro che amano la scrittura a mano troveranno qui suggerimenti per rimuovere le macchie di penna a sfera.
