Se hai una scrivania o trascorri molto tempo davanti a un computer di notte, avrai sicuramente molta esperienza nel lavorare con pile di carta, perdere cancelleria e inciampare su cavi fastidiosi. Non solo è difficile trovare qualsiasi oggetto, ma c'è anche il rischio di perdere documenti importanti, essere smarriti o addirittura sprecarli accidentalmente. Può sembrare banale, ma una scrivania disordinata può aumentare l'ansia e lo stress e l'unico modo per affrontarlo è prendersi il tempo per riordinarla, schiarendosi allo stesso tempo la testa. Facile a dirsi ma difficile da vivere, giusto? Sapere come pulire un tavolo non è difficile: ecco un modo semplice ma efficace per riordinare un tavolo:
Una scatola organizer per cavi non solo mantiene in ordine i cavi sulla scrivania, ma impedisce anche di inciampare su cavi allentati o aggrovigliati e rende più facile trovare i cavi di determinati dispositivi.
Come pulire la scrivania: da dove cominciare
Quando riordini la tua scrivania, il primo passo è farla sembrare meno ingombra! Per riordinare correttamente la tua scrivania, devi ricominciare da capo, il che significa liberare la scrivania il più possibile. Sì, all'inizio le cose potrebbero sembrare un po' più disordinate, ma i risultati saranno molto diversi. Ecco come iniziare:
Inizia rimuovendo le cose dal tavolo, iniziando da quelle grandi e procedendo fino alle cose piccole e banali. Si consiglia di lasciare il computer o l'attrezzatura telefonica per evitare danni.
Raggruppa oggetti o attrezzature in base alla loro funzione. Ad esempio, metti carta con altra carta e cancelleria con la stessa attrezzatura.
Controlla tutti gli articoli e scarta tutto ciò che è obsoleto o non più necessario, ricicla carta, cartone, plastica o vetro. Ricontrolla la pila di cose prima di sbarazzartene, solo per essere sicuro.
Utilizzare un panno umido per pulire la superficie del tavolo, rimuovendo polvere e sporco. Se possibile, sollevare computer e apparecchiature telefoniche per pulire sotto. Lascialo asciugare naturalmente o, se hai fretta, asciugalo con un panno pulito o un asciugamano.
Inizia a decomprimere oggetti di grandi dimensioni come file e cartelle, oltre a tutto ciò che occupa spazio, come le note che dovrebbero essere accanto al telefono. Assicurati di riporre gli oggetti che vengono utilizzati frequentemente in un luogo pratico e facile da raggiungere.
Come riordinare la tavola: pulire i grovigli
Dopo che tutti gli oggetti grandi e importanti sono disposti in modo ordinato, è il momento di organizzare i piccoli oggetti. Questo è abbastanza difficile da fare perché i piccoli oggetti di solito non hanno un posto speciale e sono spesso sparsi sul tavolo. Vuoi sapere come apparecchiare la tavola e mettere in ordine i grovigli? Ecco alcuni suggerimenti pratici:
Usa uno, due o tre organizer da scrivania per tenere insieme piccoli oggetti in un unico posto. I banchi da lavoro standard di solito sono dotati di uno spazio dedicato per penne e matite, spille e graffette, forbici e righelli, sebbene le versioni superiori abbiano anche spazio per appunti, note adesive, libri e persino tablet PC.
Se la tua scrivania ha dei cassetti, approfittane e, in caso contrario, acquista un piccolo cassetto da inserire sotto la scrivania, o su un lato, per fungere da spazio di archiviazione aggiuntivo. I cassetti sono ottimi per riporre oggetti piccoli e banali che potrebbero perdersi sul tavolo e i cassetti con serratura sono ottimi anche per riporre importanti materiali confidenziali.
Come organizzare la tua scrivania: installa una scatola di gestione dei cavi
Se la tua scrivania è piena di molte apparecchiature elettriche come computer, telefoni, monitor e luci, potresti trovare un po' difficile gestire i cavi aggrovigliati e organizzarli. Se questo è il caso, un gestore di cavi potrebbe essere la soluzione. Un passacavi può assumere molte forme, come una scatola, una gabbia, un pezzo di corda o un tubo, e la sua funzione non è solo quella di nascondere i cavi, riordinare l'area della scrivania, ma anche di evitare che i cavi si aggroviglino, siano dritti e protetto dall'inciampare sulle gambe e sulle ruote della sedia, che possono causare danni.
Una volta che avrai liberato la tua scrivania, avrai una mente fresca e uno spazio di lavoro che può aiutarti a lavorare nel modo più produttivo possibile!
Sbarazzarsi di esso! Butta via tutto ciò che è obsoleto o non più necessario.
Raggruppa gli oggetti e disponili in posti speciali, come la cancelleria nel cassetto superiore della scrivania.
Gestisci i cavi utilizzando la scatola di gestione dei cavi.
Tieni a portata di mano uno spray detergente, come Cif, per rimuovere rapidamente lo sporco. Cif può sradicare batteri come Salmonella, E. Coli & Listeria e Staphylococcus aureus.
