Trovi anche tu tenere la tua contabilità un lavoro? Sia che tu debba conservare le ricevute delle spese per il tuo lavoro, fare la contabilità per la tua attività o semplicemente desideri una visione migliore delle tue spese personali, rimanere organizzato in tutte quelle attività cartacee è una sfida. Ti diamo i migliori consigli per organizzare le tue scartoffie e mantenere i tuoi conti, sia fisicamente che digitalmente.
Tenere traccia degli account aziendali non deve essere noioso o brutto. Assegna alle cartelle in cui tieni i fogli un codice colore brillante, opta per scatole colorate o investi in un elegante rack. In questo modo avrete una visione più rosea dell'amministrazione, forse letteralmente.
Tenere documenti fisici
In qualità di manager aziendale o lavoratore autonomo, è importante conservare le registrazioni contabili per almeno cinque anni dopo la data. Ma anche come privato riceverai molte mail, alcune delle quali probabilmente dovrai conservarle. Se lasci la posta in giro dopo l'apertura, può diventare rapidamente un pasticcio sulla tua scrivania.
Quindi assicurati di avere un posto libero dove tenere insieme tutte le tue carte. Questo può essere fatto, ad esempio, in cartelle o scatole. Crea una cartella o una casella per argomento, lettera dell'alfabeto o mese: non importa come organizzi i tuoi documenti, purché tu abbia un sistema che ritieni utile. Non tenere troppo in una scatola o in una cartella, perché poi dovrai cercare troppo a lungo quando avrai di nuovo bisogno di un foglio.
Conserva le ricevute in formato digitale
Non hai abbastanza spazio per riporre tutto quel lavoro di carta o lo trovi semplicemente goffo? Puoi anche scegliere di scansionare fatture e ricevute. Ci sono molte app sul mercato create appositamente per questo. Spesso costano dei soldi, ma in cambio ottieni molto spazio nel tuo armadio.
Trova quella che ritieni sia l'app per scontrini più utile sul mercato per il tuo modello di smartphone. E non dimenticare: è meglio anche essere organizzati in digitale, altrimenti il rullino fotografico si ingombra rapidamente. Classifica tutte le ricevute che scansioni ed etichettale in modo appropriato.
Le migliori app di contabilità
Puoi fare un ulteriore passo avanti e rendere digitale tutta la tua contabilità. In questo modo puoi tenere traccia sia delle tue spese che delle tue entrate in un unico posto. Esistono molte app di contabilità per liberi professionisti che ti semplificano la vita: scansiona le ricevute, crea e invia fatture e altro ancora.
Qual è la migliore app di contabilità per te, ovviamente, dipende dal tipo di attività che hai e dalle tue preferenze.
App utili per i privati
Nella vita di tutti i giorni ti trovi spesso in situazioni in cui prendi in prestito o presti denaro. O dove qualcuno anticipa per non dover dividere il conto in loco, come in un ristorante. Questo può diventare rapidamente complicato, soprattutto se viaggi con più persone, ad esempio.
Esistono diverse app in cui è possibile elaborare immediatamente tutte le spese di gruppo e distribuirle tra i partecipanti. Le app ti consentono di tenere facilmente traccia dei costi condivisi tra gruppi di amici di qualsiasi dimensione e alcune app ti consentono persino di effettuare pagamenti istantanei. Bello e maneggevole, e non devi preoccuparti di calcoli difficili durante il dessert.
